Skabt af, med og til fysioterapeuter

Cookie information

TRIN 1: Find en dato, tidsafgræns og involver terapeuter

Vi anbefaler at fastlægge en dato minimum 4-6 uger før forventet afholdelse
Erfaringen har vist at tidspunkter mellem 15 og 19 vil få størst mulig tilslutning
Tirsdag, onsdag og torsdag er gode dage at lægge arrangementet på
Udpeg og afklar med terepeuter og eventuelle værter der skal involveres (se i øvrigt trin 4)

Vi anbefaler 10-15 minutter
Beslut i den forbindelse også om der er behov for forberedelsestid inden patienten tilses, herunder udfyldelse af formular
- Hvis I vælger at formularen udfyldes på forhånd ved tilmelding, se nedenstående
- Alternativt kan I have en værtsperson som modtager patienterne og udleverer og indsamler formularene (det anbefales at patienterne selv udfylder formularen af hensyn til GDPR-lovgivningen) Hvis I vælger denne løsning, kan I med fordel bruge jeres normale bookingsystem (se nedenstående)
OBS: Når du skal tage imod kunderne på dagen, viser erfaringen at det kan være en god idé at opdele nye og eksisterende kunder. Det kan i praksis være at eksisterende kunder inviteres på et tidspunkt og nye kunder inviteres på et andet tidspunkt.

Telefon- eller mailreservationer er en nem og udbredt metode, der dog kan være relativt tidskrævende og skal desuden koordineres med jeres normale bookingsystem
Den bedste løsning er at integrere tilmeldingen online med jeres normale bookingsystem. Her forudsættes det dog at systemet kan håndtere konsultationsintervaller på 10-15 minutter, som er det tidsinterval vi anbefaler til denne aktivitet.
Den måske bedste løsning er at oprette Microsofts bookingløsning som er inkluderet i Office-pakken og kan synkroniseres med kalenderen i Outlook. Med denne løsning vil der også være behov for en manuel koordinering med jeres normale bookingsystem, så de involverede fysioterapeuter ikke har åbne tider i det, men Microsofts bookingssystem har den fordel at patienternes/kundernes nødvendige oplysninger til workshoppen automatisk vil være udfyldt og dermed vil være klar inden afholdelsen.
Se vores forslag til en bookingformular til dette arrangement her
- - Download guiden: Sådan laver du en bookingformular i Microsoft Bookings

Download skabelon invitation
- For at gøre det nemt, har vi udarbejdet et emailforslag så du kan informere dit personale om aktiviteten samt få deres input. I kan selvfølgelig rette i skabelonen som det passer jer.

- TRIN 7: Kontakt de lokale medier
  - Vi ved af erfaring at mange lokale medier fx lokalaviser, er positive over for lokale virksomheders initiativer, nyheder og arrangementer med tilmeldinger.
  - Kontakt den relevante journalist telefonisk og få en snak om jeres arrangement og send gerne infobrevet fra forrige trin. Yderligere materiale der kan bruges til inspiration finder du her:
    - Pas på foden - folder
  - - Lokal annonce

Vi har lavet et eksempel på et brev I kan lade jer inspirere af. Brug det, og tilpas det jeres klinik.
- Download skabelon til infobrev
- Infobrev til print (opslagstavle hos læge)

Forslag til yderligere undersøgelser og tilbud på produkter
- Download skabelon til tilbudsbrev

God fornøjelse